Neuen Dienstvereinbarung "Sonderregelung Arbeitszeit Hausdienst ZUV – 04.10.2019"
Unser Kooperationspartner für Dienstreisen – das Reisebüro Reeg
Bitte nutzen Sie das Know-How und den Service des Reisebüros Reeg zur Vereinfachung Ihres Dienstreisemanagements. Die Mitarbeiter/innen des Reisebüros Reeg stehen Ihnen für Ihre Anfragen gerne zur Verfügung, auf unserem Kontaktblatt finden Sie alle wichtigen Kontaktdaten des Teams.
Die aktuellen Gebühren der jeweiligen Dienstleistungen entnehmen Sie bitte der Service-Entgelt-Preisliste
von Reeg. (Bitte beachten Sie, dass diese Liste nur über einen uni-internen Zugang einsehbar ist)
Für die Bestellung von Bahn- bzw. Flugtickets verwenden Sie bitte folgende Vordrucke:
Bei der erstmaligen Bestellung kann der Profilbogen (P 61) von dem/der Reisenden ausgefüllt werden. Dieses Stammblatt dient zur Hinterlegung von Daten des/der Reisenden (z.B. BahnCard, generelle Sitzplatzwünsche bei Reservierungen Bahn, Vielfliegerprogramm etc.). Alle neuen Vordrucke stehen auch in einer englischen Fassung im Netz unter Formulare & Downloads mit der Kennzeichnung [e] zur Verfügung.
Für die Bestellung über das Reisebüro Reeg ist die Kundennummer der jeweiligen Universitätseinrichtung erforderlich. Die Kundennummer dient zur Legitimation, um Bestellungen für Dienstreisen vornehmen zu können. Wir haben für Sie eine Liste der Kundennummern zusammengestellt. (Bitte beachten Sie, dass diese Liste nur über einen uni-internen Zugang einsehbar ist)
Bei Fragen zu den Kundennummern bzw. bei Ergänzungen für weitere Kundennummern können Sie sich an das Reisebüro Reeg, Herrn Nimmrichter, Telefon (0711) 68 68 92 -60, E-Mail bnimmrichter@reeg.com wenden.
Alle bestellten Bahn- und Flugtickets sowie die Rechnungen werden den Bestellenden am Tage des Auftrages per E-mail gesendet. Es gibt keinen Postversand.
Soll die Rechnung einer zentralen Stelle der Universitätseinrichtung zugeleitet werden (z.B. Lehrstuhlsekretariat), kann dies vom Reisebüro Reeg entsprechend für jede/n Reisende/n hinterlegt werden. Bitte kontaktieren Sie auch hierfür direkt Herrn Nimmrichter beim Reisebüro Reeg.
Für Fragen stehen Ihnen auch gerne Frau Kulse (Tel. 203-4326) und Frau Rich (Tel. 203-4341) im Personaldezernat zur Verfügung.
Rundschreiben 11/2018