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Verwaltungsorganisation und Qualitätsmanagement (D1.2)

last modified Oct 18, 2019

Leitung

Felix Eichhorn Felix Eichhorn
(kommissarische Leitung)

 Tel.: +49 761 203 67886
felix.eichhorn@zv.uni-freiburg.de

Fahnenbergplatz – Raum 01 031

Vertretung

Dr. Verena Eichel Dr. Verena Eichel

Tel.: +49 761 203 67665
verena.eichel@zv.uni-freiburg.de

 

Allgemeine Informationen

Im Rahmen der Verwaltungsorganisation schaffen wir die Grundlagen für einen reibungslosen Dienstbetrieb der Zentralen Universitätsverwaltung. Bei uns sind grundlegende Themen, wie die Geschäftsverteilung, das Organigramm, die Geschäftsordnung sowie der Rundschreibenverteiler und der Versand von Rundschreiben angesiedelt. Die Hauspoststelle gewährleistet eine effiziente und zuverlässige Verteilung und Weiterleitung der Post. Die Registratur ist für die zentrale Schriftgutverwaltung der ZUV zuständig und führt den Aktenplan. Außerdem koordinieren wir die Raumbelegung im Rektoratsgebäude sowie den Gebäuden Bismarckallee und Albertstraße 14a.

Im Bereich des Qualitätsmanagements tragen wir dazu bei, dass Strukturen und Prozesse stetig verbessert werden. Übergeordnetes Ziel ist die Etablierung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung. Wir koordinieren Qualitätsmanagementmaßnahmen in der Verwaltung – also zum Beispiel Befragungen und Evaluationen – und arbeiten im Rahmen des Prozessmanagements gemeinsam mit anderen Abteilungen daran, Arbeitsabläufe möglichst optimal zu gestalten und dies in einem Prozessdiagramm verbindlich festzuhalten. Das von uns betreute Vorschlagswesen uni’ideen bietet allen Mitarbeiter*innen die Möglichkeit, jederzeit zu Verbesserungen anzuregen.

Mitarbeiter/-innen

Intranet
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Kontakt

Dezernat 1 - Organisationsentwicklung und Controlling

Tel.: +49 761 203 4353
Fax: +49 761 203 6978

Universitätsverwaltung
Universität Freiburg
Fahnenbergplatz
79085 Freiburg i. Br.

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