Verwaltungsorganisation, Hörsaalvergabe (D1.2)
Leitung |
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| Gertrud Dischinger |
Tel.: +49 761 203 8832 Sprechzeiten: Montag - Freitag: 8:00 - 13:00 Uhr |
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Vertretung |
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N.N. |
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Allgemeine Informationen
Die Zentrale Hörsaalvergabe plant und koordiniert die Belegung von rund 7.000 Veranstaltungen je Semester in ca. 100 Hörsälen, Seminarräumen, Sitzungsräumen und Sonderflächen. Die Größenordnung umfasst kleine Sitzungszimmer mit 8 Plätzen bis hin zum Audimax mit 788 Plätzen.
Die Belegung der dezentral verwalteten Räume wird durch die jeweilige zuständigen Fakultäten bzw. Institute geregelt.
Schwerpunkte
- Erstellung sowie lfd. Ergänzung der Belegungspläne der zentral verwalteten Lehrveranstaltungsräume
- Vermietung von Räumen und Flächen auf Einzelanforderung an Hochschulgruppen sowie an Dritte
- Vermietung von Räumen und Flächen für Tagungen und Kongresse
- Innerer Dienstbetrieb (u.a. Geschaftsverteilungsplan)
- Auszeichnung der Geschäftspost und organisatorische Abwicklung
- Zentrale Sachregistratur
- Schlüsselverwaltung Rektoratsgebäude
Weitere Informationen zu unseren Aufgaben finden Sie in der Auflistung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nach Zuständigkeiten.
Zudem finden Sie rechts eine Auswahl der in "Service A-Z" gelisteten Angebote der Abteilung 1.2.
Mitarbeiter/-innen
- Intranet
- Diese Daten stehen Ihnen nur im Freiburger Universitätsnetz zur Verfügung.
Raum- und Hörsaalvergabe
Tagungen und Kongresse