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Neu im Dienst der Universität

Inhalt

 

Umzug, Wohnungssuche & Anreise

Umzug & Wohnungssuche

  Umzug bei service-bw (Baden-Württemberg - Ihre Verwaltung im Netz) -> Unterpunkt 'Umzug' aus dem Menü wählen
  Bürgeramt der Stadt Freiburg (u.a. Anmeldung, Ummeldung, Abmeldung, Bewohnerparkberechtigung, Kraftfahrzeugzulassung, Lohnsteuerkarte, Personalausweis)
  Wohnungsmarkt für Bedienstete der Universität und des Klinikums
  Bewerbungsformular für Universitätswohnungen
  Wohnraumvermittlung des International Office für Gastwissenschaftler
  Freier Wohnungsmarkt - Badische Zeitung
  Freier Wohnungsmarkt - Schnapp
  Freier Wohnungsmarkt - Zypresse

Anreise

  Anreisebeschreibung
  Bus- und Bahnverkehr in Freiburg und Umgebung
  Lagepläne - Universität
  Stadtkarte Freiburg

 

Familie und Kinder

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

  Stabsstelle Familienservice

Betreuung & Schulen

  Kinderbetreuungsangebote der Familienservice gGmbH an der Uni Freiburg
  Kindertagesstättenverzeichnis der Stadt Freiburg
  Kinderbetreuungsangebote in den Landkreisen
  Freiburger Schulen (auf den Webseiten der Stadt Freiburg)

 

Der neue Arbeitsplatz

  Informationen zum Telefonanschluss
  Interne Auskunft (Telefon und E-Mail)
  Poststelle
  Ausstattung - es wird gebeten, bei jeder Möbelbeschaffung Frau Kümmerle zu kontaktieren. Diese vermittelt entweder den Kontakt zum entsprechenden Fachhändler oder berät selbst (für diese Leistung wurde ein höherer Rabattsatz ausgehandelt).
Frau Kümmerle von der Abteilung 4.5, Zentrale Beschaffung, ist unter Tel. 4274 oder E-Mail silvia.kuemmerle@zv.uni-freiburg.de zu erreichen.
  Materialausgabe
Es wird gebeten, sich zur Beschaffung von neuem Arbeitsmaterial an den/die jeweils für die Einrichtung verantwortlichen Mitarbeiter/in zu wenden. Diese/r bestellt zentral für die ganze Einrichtung das jeweils benötigte neue Material.
  Informationen zum Zugang mit Schlüssel (siehe auch Antrag Schlüsselausgabe)
  Informationen zur Arbeitszeit (siehe auch Informationen zur Zeiterfassung)
  Dienstreisen (siehe auch BahnCard)
  Informationen zum Parken
  Account beim Rechenzentrum beantragen (auf den Webseiten des Rechenzentrums)
  Datensicherung
  Organigramm
 

Einführungsveranstaltung für neue Beschäftigte (nähere Informationen und Termine im Fort- und Weiterbildungsprogramm unter „Arbeitsplatz Universität: Einführung für neue Beschäftigte“)

Die Universität bietet regelmäßig Einführungsveranstaltungen für neue Beschäftigte an, wozu wir Sie herzlich einladen. Sie erhalten dort einen Überblick über die Universitätsstrukturen und wichtige Ansprechpartner/innen und können diese teilweise auch gleich kennenlernen. Die Universitätsleitung empfiehlt die Teilnahme dringend. Bitte melden Sie sich zeitnah für die nächste Veranstaltung an. Ihr/e Vorgesetzte/r wird Sie von Ihren Aufgaben für diese Zeit freistellen.

  Kursangebote für neue Beschäftigte

Informative meeting for new employees (Einführungsveranstaltung für neue Beschäftigte)

 

Orientation session for new employees (find more information on the training and education program on "Workplace University: Introduction for new employees")

The university invites new employees to attend orientation events held at regular intervals. They provide you with an overview of university structures and important contact persons, some of whom you will have the opportunity to meet at the event itself. We strongly recommend for you to attend. Please sign up for the next orientation event as soon as possible. Your supervisor will excuse you from your duties for the duration of the event.

  Welcome Center
If you have questions or need assistance, the University Welcome Center would be happy to help; it also supports you in all non-academic matters concerning your stay in Freiburg.

 

Service, Information & Leben

Zentrale Universitätsverwaltung

  "Service A-Z" (Verwaltungshandbuch)
  "Formulare & Downloads"
  Informationen zur UniCard Freiburg - siehe auch Kopierwesen
  JobTicket BW

Serviceleistungen der Universität Freiburg

  Personalcasino - Haus zur Lieben Hand
  Mensen und Caféterien in Freiburg
  Personalvertretung und Beratung (auf den Webseiten der Uni-Freiburg)
  Vergünstigung zu Musicals, Theaterabos, Thermalbadkarten, Restaurants, etc.
Weitere Informationen hierzu erhalten Sie beim Personalrat
  Rechenzentrum - hier erhalten sie 'Rat & Hilfe' (u.a. Hotline, Benutzerservice, Computersicherheit), sowie Informationen zu den 'Diensten' (u.a. Meine Dienste, Remote-Access, Datensicherung) des RZ
  Datensicherung

Leben in Freiburg

  Leben in Freiburg - Mobilität ( Lagepläne, Stadt Freiburg, ÖPNV, Mitfahrzentrale)
(innerhalb des Studierendenportals der Uni Freiburg)
  JobTicket BW (mit dem ÖPNV zum Arbeitsplatz)
  BahnCard
  Leben in Freiburg - Freizeit & Kultur
(innerhalb des Studierendenportals der Uni Freiburg)

 

Dokumente, Formulare und Unterlagen zur Neueinstellung
(Documents, forms, and papers for new members of staff)

Formulare der Zentralen Universitätsverwaltung finden Sie unter www.zuv.uni-freiburg.de (Stichwort: Formulare)

Ihr Gehalt erhalten Sie vom Landesamt für Besoldung und Versorgung Baden-Württemberg (LBV). Vordrucke des LBV finden Sie unter www.lbv.bwl.de (Stichwort: Vordrucke)

Englischsprachige Fassungen erkennen Sie an einem [e] hinter der Vordrucksnummer.
(English versions are marked with an [e] behind the form number.)

(The English versions of forms are available to facilitate understanding for foreign employees. For filling in and signing, always use the German version of a form.)

Vordrucke und Unterlagen, die bei Neueinstellungen von künftigen Mitarbeitern auszufüllen sind:
(Forms and documents to be completed by future new members of staff)

  P22 Personalbogen
(P22[e] Personnel record card)
  P75 Erklärung zu Persönlichen Verhältnissen
(P75[e] Declaration of personal circumstances)
  LBV 42101 Erklärung zur Auszahlung der Bezüge
(LBV 42101[e] Payment of remuneration - declaration)
  LBV 42101s Erklärung zur Sozialversicherung
(LBV 42101s[e] Social Security Declaration)
  LBV 42101z Erklärung zur Zusatzversorgung
(LBV 42101z[e] Supplementary pension - declaration)
  P11 Antrag auf Ausstellung einer Unicard als Mitarbeiter/ -in (nur bei Bedarf auszufüllen)
(P11[e] Application for issue of a Unicard as employee (to be completed only if required))
  P6f Angaben zu Vorbeschäftigungszeiten gem. § 2 WissZeitVG (nur von künftigen akademischen Mitarbeitern auszufüllen)
(P6f[e] Information on previous employment times acc. to § 2 WissZeitVG (to be completed only if required))
  LBV 46201 Antrag auf Befreiung von der Zusatzversorgungspflicht des öffentlichen Dienstes (nur von künftigen akademischen Mitarbeitern bei Bedarf auszufüllen)

Vordrucke und Unterlagen, die bei Bedarf ausgefüllt werden können:
(Forms and documents to be completed if required)

  LBV 507 Antrag auf Vermögenswirksame Leistungen (nur bei Bedarf auszufüllen)
  LBV 527 Änderung der familiären Verhältnisse (Heirat, Namensänderung, Geburt eines Kindes, Änderung der Anschrift, Änderung der Bankverbindung etc.)
  P496 Nebentätigkeitsantrag mit P495 Merkblatt
(P496(e) Secondary employment mit P495(e) Leaflet on the law on secondary employment)
  JobTicket BW
  Bewerbungsformular für Universitätswohnungen
  Antrag Schlüsselausgabe
  BahnCard
  Nutzungsverträge Parkplatz
  LBV 301 Antrag auf Beihilfe (LBV)

Unterlagen zu Ihrer Information, bitte sorgfältig durchlesen!
(Documents for your information, please read them carefully!)

  LBV 103 "Checkliste" Neu-/Wiedereinstellung Arbeitnehmer
  LBV 104 "Checkliste" Neu-/Wiedereinstellung studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte
  LBV 105 "Checkliste" Neueinstellung Auszubildende
  LBV 107 "Checkliste" Neueinstellung Praktikanten
  LBV 42607 Merkblatt für Arbeitnehmer und Auszubildende
  P407 Auszug aus dem TV-L und den Sonderregelungen für Beschäftigte an Hochschulen
(P407[e] Extract from the collective agreement for public service of the Laender (TV-L) and the special arrangements for university and college employees)
 
   P 818 Belehrung zum Verhalten bei durch Dritte herbeigeführter Arbeitsunfähigkeit
(P 818 [e] Instructions on the course of action in case of disability caused by a third party)
 
  P 943 Merkblatt zum Arbeits- und Gesundheitsschutz
(P 943[e] Leaflet for occupational health and safety)
 
  Brandschutzordnung
  VwV Geschenkannahme
  Handreichung zur Annahme von Zuwendungen, Geschenken und anderen Vorteilen
  P 913 Informationen zum Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz [AAG]
(P 913 [e] Information about the General Equal Treatment Act)
  Sexuelle Belästigung - was tun?
 

Ordnung zur Sicherung der Redlichkeit in der Wissenschaft
(Regulations of the University of Freiburg on Safeguarding Academic
Integrity)

  P11a Merkblatt Unicard
(P11a[e] Leaflet on the Unicard)

Arbeitsvertrag und Einstellungsschreiben in englischsprachiger Fassung - als Übersetzungshilfe für ausländische Beschäftigte
(The Contract of employment and the corresponding letter are available in English to make understanding easier for foreign employees)

  P201[e] Employment
  P202[e] Continued employment
  P211[e] Contract of employment

 

zuletzt verändert: 22.02.2018
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