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Unterkunft

Hotelbuchungen/Übernachtungsgeld

Übernachtungsgeld Inland Ausland
Pauschalbetrag - Kein Beleg erforderlich € 20,00 länderspezifisch
Einzelzimmer - Beleg, aber keine Begründung erforderlich bis zu € 60,00 bis zu € 90,00
Einzelzimmer in Großstädten mit mehr als 100 000 Einwohner - Beleg, aber keine Begründung erforderlich bis zu € 80,00 bis zu € 120,00
Besonders begründete Ausnahmefälle - Beleg und ausführliche Begründung bzw. Nachweis, dass kein günstigeres Hotel buchbar war (eine zentrale Zimmerreservierung begründet noch keinen Ausnahmefall) volle Erstattung volle Erstattung


Es ist zwingend dafür Sorge zu tragen, dass die vom Beherbergungsbetrieb ausgestellte Rechnung über Unterkunft und Verpflegung auf den Dienstherrn (Universität Freiburg) lautet.

Hotelliste des Landes Baden-Württemberg

Das Ministerium für Finanzen und Wirtschaft hat eine Liste mit Hotels erstellt, die dem Land Baden-Württemberg für Übernachtungen bei Dienstreisen einen Sonderpreis angeboten haben. Details (z.B. Buchungsmodalitäten) entnehmen Sie bitte direkt der Hotelliste.

Bitte beachten Sie, dass die Angaben in der Liste nur für den Dienstgebrauch bestimmt sind und vertraulich zu behandeln sind. Die Liste ist deshalb nur über einen uni-internen Zugang einsehbar.

Übernachtungssteuer/City Tax/Tourismustaxe

Die sogenannte Übernachtungsteuer zählt grundsätzlich nicht zu den erstattungsfähigen Nebenkosten, sofern diese Kosten vermeidbar und somit nicht notwendig i.S.d. § 14 LRKG i.V.m. § 3 LRKG sind.

Einige Länder und Städte erheben eine Übernachtungsteuer für entgeltliche Übernachtungen. Von dieser Besteuerung sind Geschäftsreisende oftmals ausgenommen, müssen jedoch den beruflichen Reisezweck nachweisen können. In der Regel ist der berufliche Aufwand durch den Übernachtungsgast glaubhaft zu machen. Diese "Glaubhaftmachung" sollte unproblematisch sein, sofern die Rechnung auf den Arbeitgeber ausgestellt wird, die Rechnung unmittelbar durch den Arbeitgeber bezahlt wird oder die Buchung unmittelbar durch den Arbeitgeber erfolgt. Eventuell ist aber auch eine Bescheinigung des Arbeitgebers oder eine Eigenbestätigung des Übernachtungsgastes erforderlich.

Weitere Informationen zur Besteuerung sowie notwendige Formulare (Eigenbestätigung, Arbeitsgeberbescheinigung) sind über die jeweiligen Städte, Länder oder Beherbergungsbetriebe zu erhalten.

Beispiele:

 

zuletzt verändert: 07.07.2016
Formulare
  • P 61 - Profilbogen
  • P 62 - Bestellschein Bahntickets
  • P 62a - Bestellschein Flugtickets
  • P 62b - Bestellung BahnCard Business
  • P 64 - Reisebeihilfe
  • P 65 - ohne Kostenerstattung
  • P 80 - Dienstreiseantrag
  • P 875 - Erstattung

 

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