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Dienstreiseabrechnung

Für die Abrechnung der Dienstreise füllen Sie bitte die Seite 2 (Antrag auf Erstattung der Reisekosten) des Vordrucks P 80 vollständig mit Kugelschreiber (kein Bleistift) aus. Den Antrag senden Sie mit der Genehmigung (Original) spätestens innerhalb der gesetzlichen Ausschlussfrist von sechs Monaten nach Abschluss der Reise an die Reisekostenstelle in der Zentralverwaltung. Später eingereichte Abrechnungen können leider nicht mehr abgerechnet werden bzw. es kann keine Auszahlung mehr erfolgen.

Bitte beachten Sie:

  • Erhaltene Zuwendungen von Dritten (z. B. für Fahrtkosten, Aufenthaltskosten, Honorar, unentgeltlichen Verpflegung oder unentgeltliche Unterkunft) sind anzugeben.
  • Dem Antrag sind die Originalbelege über die entstandenen Kosten beizufügen (u.a. insbesondere Fahrscheine, Tagungsgebühren, Übernachtungskosten, Taxikosten (mit Begründung)).
  • Falls Sie eine Abschlagszahlung (z.B. für Fahrkarten und/oder Tagungsgebühren) von der Einrichtung/Institut erhalten haben, legen Sie Ihre Reisekostenabrechnung bitte eine Kopie des bezahlten Abschlages (UK-A und UK-Abschlag) mit Anlagen bei.
  • Die Auszahlungsanordnung muss unbedingt die Finanzierung, die Kostenstelle, den Fond, die Projektnummer enthalten. Außerdem muss auf der Auszahlungsanordnung (UK-A), wenn es sich um die Schlusszahlung handelt, immer auch "Schlusszahlung" angekreuzt werden, dann erst kann das Obligo aufgelöst werden.
    Ausnahme: Bei Reisen aus Zentralen Mitteln, Fond 1003, erstellt die Reisekostenstelle die Auszahlungsanordnung.
  • Bei Auslandsreisen müssen Datum und Uhrzeit des Grenzüberganges angegeben werden, bei Flugreisen das Datum und die Uhrzeit der Landungen (bitte Flugplan beifügen). Bei notwendigen Zwischenlandungen bitte die Dauer des Aufenthalts mitteilen. Diese Zeiten sind maßgebend für die Berechnungen des Tagegeldes.
zuletzt verändert: 23.05.2017
Formulare
  • P 61 - Profilbogen
  • P 62 - Bestellschein Bahntickets
  • P 62a - Bestellschein Flugtickets
  • P 62b - Bestellung BahnCard Business
  • P 64 - Reisebeihilfe
  • P 65 - ohne Kostenerstattung
  • P 80 - Dienstreiseantrag
  • P 875 - Erstattung

 

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