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Buchungsstelle

Die Buchungsstelle dient der Zuordnung von Einnahmen und Ausgaben des Staatshaushaltsplanes, d.h. sie gibt an, bei welchem Haushaltsplan einer Behörde (Kapitel - vier Ziffern), für welche Zweckbestimmung (Titel - fünf Ziffern) und bei welcher Einrichtung (Buchungsabschnitt - sechs Ziffern) eine Einnahme oder Ausgabe gebucht bzw. angenommen oder ausgezahlt werden soll. Während das Kapitel und der Titel vom Haushaltsplan vorgegeben sind ( Universität Freiburg = Kapitel 1410, Titel gemäß Zweckbestimmung, z.B. Literatur = 523 71, Sachausgaben für Forschung/Lehre = 546 71), wird der Buchungsabschnitt (vergleichbar einer Kostenstelle) von der Universität für die einzelnen Einrichtungen oder Drittmittelprojekte selbst vergeben. Hierfür ist das Haushaltsdezernat zuständig, das der betreffenden Einrichtung bzw. dem Drittmittelinhaber den Buchungsabschnitt nach Vergabe jeweils mitteilt.

Bitte beachten:

  • Die Buchungsstelle muß in jeder Kassenanordnung (z.B. Annahmeanordnung, Auszahlungsanordnung, Umbuchungsanordung) angegeben werden.
  • Einnahmen und Ausgaben dürfen nur bei der jeweils zutreffenden Buchungsstelle angewiesen werden, wofür der Anordnungsbefugte die Verantwortung übernimmt.
  • Als grobes Unterscheidungsmerkmal kann die erste Ziffer des Titels herangezogen werden: 1 bis 3 = Einnahmetitel, 4 = Ausgabetitel für Personalausgaben, 5 = Ausgabetitel für Literatur/ Sachausgaben, 8 = Ausgabetitel für Investitionen.
  • Die letzten beiden Ziffern des Titels bezeichnen die Titelgruppe, aus der Einnahmen und Ausgaben für einen gemeinsamen Zweck vorgesehen sind ( z.B. Titelgruppe 71 = für Forschung und Lehre), in der aber innerhalb dieser Gruppe verschiedene Arten von Einnahmen und Ausgaben enthalten sind (z.B. für Hilfskräfte (427 71), für Literatur (523 71), für Sachausgaben (546 71), für Investitionen (812 71).
  • Die Einrichtungen erhalten in jedem Haushaltsjahr von der Zentralen Universitätsverwaltung eine Übersicht über die ihnen zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel, die auch die Buchungsstellen enthält.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen das Haushaltsdezernat.

zuletzt verändert: 15.12.2014
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