Uni-Logo
You are here: Home › Dezernate & Stabsstellen › Marketing und Wissensmanagement (M+W) › Aufgabenbereiche
Document Actions

Aufgabenbereich

Da die Tätigkeiten bei M+W sich nicht aus einer Abteilungsstruktur herleiten lassen, stellen wir hier in einer Übersicht die Aufgabenbereiche dar. Projektbezogene Tätigkeiten haben wir gesondert gelistet.

Wissensmanagement & Marketing

Unsere Aufgabe ist es, dazu beizutragen, dass Wissen an der Universität strukturiert und dokumentiert mit geeigneten Technologien und Prozessen am richtigen Ort verfügbar gemacht wird. Die dazu erforderlichen Strategien und Maßnahmen verbinden Mensch, Technik und Organisation zur Schaffung einer intelligenten lernenden Organisation. Der Fokus liegt auf der Identifikation, Sichtbarmachung und Mobilisierung der individuellen und kollektiven Wissensbestände.

Damit ist das Wissensmanagement eine wichtige Basis für das Marketing zur Stärkung der Marke "Albert-Ludwigs-Universität Freiburg". Ein wichtiger Punkt hierbei ist die Corporate Identity, also die Identifikation der Studierenden, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und der Bevölkerung in Freiburg, Region und Land mit der Universität.

Folgende konkrete Aufgaben werden bei M+W bearbeitet:

Kommunikation / Public Outreach

Corporate Design

  • Corporate Design
    Mit einem einheitlichen Erscheinungsbild (Corporate Design oder kurz CD) wird die Marke der "Universität Freiburg" jederzeit erkennbar. Dies betrifft alle gestalteten Produkte wie z.B. Broschüren, Urkunden, Werbematerialien, Briefpapier oder Webauftritte. M+W bietet diverse Services für ein einheitliches CD an (z.B. Web-to-Print, Vorlagendownload, professionelle Mediengestaltung).
  • Uni-Shop
    Wir betreuen die Kooperation mit dem Uni-Shop Betreiber (Deutsche Hochschulwerbung) und achten dabei auf die Einhaltung der Richtlinien des Corporate Design. Die Produkte sind auch im Online Uni-Shop erhältlich.
  • Bilddatenbank
    Als Bildarchiv und Materiallager für Gestaltungsarbeiten, betreuen wir eine webbasierte Bilddatenbank ( FREIKON bereitgestellt vom Rechenzentrum der Universität). Im Bild-Pool "Corporate Design Fotos" stehen Fotos in der Bildsprache der Universität bereit. Durch Fotoshootings erweitern wir dieses Angebot stetig und nehmen auch entsprechende Bildwünsche an. Im Bild-Pool "Zentrale Verwaltung" werden Aufnahmen mit dokumentarischem Charakter archiviert (z.B. Veranstaltungen, Preisverleihungen).
  • Web-to-Print
    Das Web-to-Print ist eine Online-Anwendung, mit der basierend auf Vorlagen individuelle Druckerzeugnisse erstellt werden können, ohne eine Spezialsoftware einzusetzen. Die Benutzung ist sehr einfach und im Webbrowser von jedem Arbeitsplatz aus erreichbar. Benötigt wird lediglich der zentrale Uni-Account (MyAccount). Wir übernehmen in diesem Bereich die System- und Userbetreuung, die Weiterentwicklung des Systems und die Erstellung allgemeiner und individueller Vorlagen passend zum Corporate Design.
  • Uni-Druckerei
    Die Uni-Druckerei kann verschiedenste Druckaufträge übernehmen und wickelt natürlich auch die Aufträge aus dem Web-to-Print ab.

Studierendenmarketing

Das zentrale Studierendenmarketing wird in Zusammenarbeit mit den Abteilungen des Service Center Studium sowie in Abstimmung mit weiteren zentralen und dezentralen Einrichtungen geplant und umgesetzt. M+W übernimmt beim zentralen Studierendenmarketing folgende Aufgaben:

  • Pflege des Studierendenportals www.studium.uni-freiburg.de
  • Koordination der Print-Informationen für die zentralen Studierendenservices
  • Abstimmungsprozesse zur Teilnahme an nationalen und internationalen Studierendenmessen, Infoveranstaltungen für Schülerinnen und Schüler, Tag der offenen Tür
  • Interne und externe Vernetzung/Kooperationen
  • Strategische Konzeption und Planung
  • Qualitätsmanagement der zentralen Studierendenservices

Kontakt: Dr. Christina Schoch, schoch@verwaltung.uni-freiburg.de, Tel. 0761-203-4441

Veranstaltungen

Neben den Lehrveranstaltungen finden zahlreiche Veranstaltungen an der Universität statt.

  • Veranstaltungskoordination
    M+W übernimmt die terminliche Koordination (siehe auch Veranstaltungskalender) und die konzeptionelle Beratung bei der Veranstaltungsplanung. Zudem werden zentrale Veranstaltungen des Rektorats auch operativ durchgeführt oder unterstützt.
    Kontakt: Gregor Kroschel, gregor.kroschel@mw.uni-freiburg.de, Tel. 0761-203-4986
  • Stellwände
    Für Konferenzen und Tagungen können Sie bei M+W Stellwände ausleihen. Uni-intern ist dieser Ausleihservice kostenlos, für Außenstehende (bei Veranstaltungen in der Universität) wird eine Leihgebür erhoben.
  • Informationsmappen
    Infomappen / Präsentationsmappen / Tagungsmappen sind bei der Stabsstelle Marketing und Wissensmanagement zum Preis von 0,50 EUR/Stück erhältlich.

Geschäftsstelle Ehrungen und Preise

Die Geschäftsstelle Ehrungen und Preise unterstützt den Beauftragten des Rektors für Ehrungen und Preise. Dieser informiert und berät die Angehörigen der Albert-Ludwigs-Universität über Forschungspreise von Bund, Land, DFG und Stiftungen. Er übernimmt die Koordination an der Schnittstelle zwischen Universität und Stifter zu Behörden, Stiftungen und privaten Spenderinnen und Spendern.
Er hilft bei der Suche nach geeigneten Kandidaten und Kandidatinnen, trifft eine Vorauswahl nach Forschungsschwerpunkten und informiert gezielt Fakultäten, Institute und auch einzelne Wissenschaftler und Wissenschaftlerinnen über ausgeschriebene Preise und Bewerbungsmodalitäten. Soweit erforderlich, berät der Beauftragte auch bei der Antragstellung und unterstützt die Arbeit universitärer Gremien als Vergabekommissionen. Er evaluiert weitere die Vergabe der Preise, die als Forschungspreise einzustufen sind, und er vergleicht Profil und Leistungen der Albert-Ludwigs-Universität mit denjenigen anderer Hochschulen.
Die Geschäftsstelle pflegt zudem die Informationen auf den Webseiten der Universität zu Preisträgerinnen und Preisträgern der Universität.

Preisbeauftragter: Prof. Dr. Josef Honerkamp, preisbeauftragter@uni-freiburg.de, Tel.: +49 761 203-9645 Fax: +49 761 203-9646

Geschäftsstelle: Rebecca Gramm, preise@mw.uni-freiburg.de, Tel.: 0761 203-9645 Fax: 0761 203-9646

Geschäftsstelle für den Ausschuss Medienentwicklung und -praxis

Aufgabe des Ausschusses für Medienentwicklung und -praxis ist eine Beratung in grund­sätzlichen Fragen der Informationsinfrastruktur (insbesondere Bibliothekswesen, elektronische Kommunikation, Universitätsarchiv), der Informationsverarbeitung, Kommunikationstechnik und Medienentwicklung sicherzustellen.

Kontakt: Dr. Reiner Fuest (Geschäftsstelle), reiner.fuest@mw.uni-freiburg.de, Tel.: 0761 203 5012

 

 
Personal tools