Dezernat 1 – Organisationsentwicklung und Controlling

Leitung
	Walter Willaredt	Tel.: +49 761 203 4350 walter.willaredt@zv.uni-freiburg.de
Vertretung
	Dr. Reiner Fuest	Tel.: +49 761 203 5012 reiner.fuest@zv.uni-freiburg.de
Sekretariat
	Heike Kölblin	Tel.: +49 761 203 4353 Fax: +49 761 203 6978 heike.koelblin@zv.uni-freiburg.de Sprechzeiten: Montag - Donnerstag vormittags

Allgemeine Informationen

Die Zentrale Universitätsverwaltung ist innovativer Dienstleister für die Fakultäten, Einrichtungen und alle Angehörigen der Universität Freiburg. Als Serviceeinrichtung stellt sie die Grundlagen für einen erfolgreichen Betrieb der Universität sicher.

Das Dezernat 1 "Organisationsentwicklung" begleitet Veränderungsprozesse im Verwaltungsbereich, um die Leistungsfähigkeit der Zentralen Universitätsverwaltung zu verbessern.

Angestrebt wird eine Verwaltung, die effektiv ihre Ziele erreicht ("die richtigen Dinge tun") und dabei die vorhandenen Ressourcen möglichst effizient/wirtschaftlich einsetzt ("die Dinge richtig tun"). Dabei sollte sie in der Lage sein, sich flexibel an veränderte Rahmenbedingungen anzupassen und neue Aufgaben/Herausforderungen bewältigen zu können.

Die enge organisatorische Verbindung von Organisationsentwicklung plus Geschäftsstelle Personalentwicklung soll dazu beitragen, die Beschäftigungs- und Leistungsfähigkeit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu verbessern sowie deren Arbeitszufriedenheit zu erhöhen.

Aufgaben und Schwerpunkte

• Wissensmanagement
• Corporate Design
• Geschäftsstelle für den Ausschuss Medienentwicklung und -praxis
• Geschäftsstelle Personalentwicklung
• Qualitätsmanagement
• Prozessmanagement
• Controlling
• Berechtigungswesen
• Grundstrukturen und Datenmodell
• Informationsmanagement und IT
• Akademisches Controlling
• Data Warehouse SuperX

Abteilungen

• Abteilung 1.1 – Wissensmanagement
• Abteilung 1.2 – Verwaltungsorganisation und Qualitätsmanagement
• Abteilung 1.3 – Strategische Personalentwicklung
• Abteilung 1.4 – Controlling und Informationsmanagement

Projekte

• Business-Intelligence-System für die LehreBusiness-Intelligence-System für die Lehre

  (Teilprojekt Qualitätspakt Lehre)

  Ziel des Projekts ist es das BI-Lehre als Informationsplattform zu etablieren und auszubauen. Weitere verfügbare Datenbestände sollen in das Datawarehouse integriert werden, insbesondere die Ergebnisse der Studierendenbefragungen sowie Daten zu Lehrveranstaltungen. Damit das BI-Lehre mit seinem ganzen Funktionsumfang von den Nutzern/innen in den Arbeitsalltag integriert wird, soll ein PR- und Schulungskonzept erarbeitet und umgesetzt werden, um den Bekanntheitsgrad zu erhöhen und den Einstieg in die Software zu erleichtern.

   

  Zeitraum:	März 2017 – Februar 2020
  Gefördert vom:	Bundesministerium für Bildung und Forschung im Rahmen des Gemeinsames Bund-Länder-Programms für bessere Studienbedingungen und mehr Qualität in der Lehre (Förderkennzeichen: 01PL16007)
  Projektmitarbeiter:	Hendrik vom Lehn (0761/203-54026) Abt. 1.5 Informationsmanagement und akademisches Controlling

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• Einführung Kaufmännisches RechnungswesenEinführung Kaufmännisches Rechnungswesen

  Die Universität Freiburg entwickelt in Zusammenarbeit mit der Universitäten Mannheim in einem Verbundprojekt ihr Rechnungswesen weiter.

  Hierzu führen die Verbundpartner ein integriertes Rechnungswesen auf der Grundlage eines kaufmännischen Rechnungswesens ein.
  Entsprechend §13 (5) Landeshochschulgesetz erfolgt die Wirtschaftsführung damit künftig nach den Grundsätzen des §26 LHO, d.h. die Hochschulen wirtschaften wie ein Landesbetrieb.

  Die Umstellung auf das kaufmännische Rechnungswesen soll zum 01.01.2015 erfolgen. Hierzu wird das ERP-System (Enterprise-Resource-Planning) von SAP eingeführt.

  Mehr Informationen zum Projekt unter www.sap.uni-freiburg.de.